Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

GLOBAL Daniel Okniński
ul. Żyzna 5/2, 05-850 Kręczki
gm. Ożarów Mazowiecki, pow. warszawski zachodni, woj. mazowieckie
NIP: 1181888164, REGON: 365037115
E-mail: kontakt@epoxion.pl
Telefon: +48 505 204 804

Administrator nie powołał inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych skontaktuj się z administratorem mailowo lub telefonicznie.

2. Jakie dane zbieramy

Zbieramy wyłącznie dane, które podajesz nam dobrowolnie w formularzu kontaktowym lub podczas rozmowy telefonicznej:

• imię i nazwisko,
• numer telefonu,
• adres e-mail (jeśli podasz),
• informacje o nieruchomości i zakresie prac (typ pomieszczenia, metraż, opis).

Automatycznie, na poziomie serwera, zapisywane są standardowe logi dostępu (adres IP, data i godzina żądania, rodzaj przeglądarki). Służą one wyłącznie zapewnieniu bezpieczeństwa i diagnostyce błędów.

Jeśli wyrazisz zgodę na pliki cookies analityczne lub marketingowe, narzędzia opisane w punkcie 10 zbierają dodatkowo dane o korzystaniu ze strony, na przykład odwiedzane podstrony, przybliżoną lokalizację, rodzaj urządzenia i przeglądarki oraz identyfikatory plików cookies.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Przygotowanie wyceny i kontakt zwrotny, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona poprzez zaznaczenie checkboxa w formularzu).
• Realizacja umowy na wykonanie posadzki, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Obowiązki podatkowe i księgowe, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz ustawy o rachunkowości i ordynacji podatkowej.
• Dochodzenie lub obrona roszczeń oraz bezpieczeństwo strony, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
• Analiza ruchu na stronie, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda), w zakresie opisanym w punkcie 10.
• Marketing i pomiar skuteczności reklam, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda), w zakresie opisanym w punkcie 10.

4. Okres przechowywania danych

• Dane z zapytań ofertowych, które nie zakończyły się umową: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Dane związane z realizacją umowy: przez okres obowiązywania umowy i gwarancji oraz do czasu przedawnienia roszczeń.
• Dane z dokumentów księgowych: 5 lat od końca roku rozliczeniowego, zgodnie z przepisami podatkowymi.
• Logi serwera: do 3 miesięcy, chyba że dłuższy okres jest niezbędny do wyjaśnienia incydentu.
• Dane zbierane przez narzędzia analityczne i marketingowe: przez okresy stosowane przez Google i Meta dla danych statystycznych i reklamowych, nie dłużej niż do cofnięcia przez Ciebie zgody.

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom, z których korzystamy w prowadzeniu działalności:

• dostawcy hostingu strony i skrzynki pocztowej,
• biuro księgowe i kancelaria prawna (wyłącznie w zakresie niezbędnym),
• operatorzy telekomunikacyjni, za pośrednictwem których kontaktujemy się z Tobą,
• dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych, jeśli wyrazisz na nie zgodę: Google Ireland Limited (Google Analytics 4) oraz Meta Platforms Ireland Limited (Meta Pixel),
• podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (np. organy podatkowe).

Nie sprzedajemy Twoich danych. Dane udostępniamy dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych wyłącznie wtedy, gdy wyrazisz na to zgodę, i tylko w zakresie niezbędnym do działania tych narzędzi. Zgodę możesz w każdej chwili cofnąć przez odnośnik „Ustawienia cookies" w stopce strony.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Dane z formularza kontaktowego i obsługi zapytań przetwarzamy w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Jeśli wyrazisz zgodę na pliki cookies analityczne lub marketingowe, dane zbierane przez Google Analytics 4 i Meta Pixel mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie programu Data Privacy Framework, a uzupełniająco na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Szczegóły opisuje punkt 10.

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych (tzw. prawo do bycia zapomnianym),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie (cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na adres kontakt@epoxion.pl.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przygotowania wyceny, kontaktu zwrotnego oraz realizacji umowy. Bez imienia, telefonu lub adresu nie będziemy w stanie się z Tobą skontaktować ani wykonać usługi.

9. Profilowanie i decyzje automatyczne

Samodzielnie nie profilujemy Twoich danych ani nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób wyłącznie automatyczny wywołujący skutki prawne. Jeśli wyrazisz zgodę na pliki cookies marketingowe, dostawca narzędzia Meta Pixel może wykorzystywać zebrane dane do profilowania na potrzeby reklamy w swoich serwisach. Zgodę możesz cofnąć w każdej chwili przez odnośnik „Ustawienia cookies" w stopce strony.

10. Pliki cookies i narzędzia zewnętrzne

Strona epoxion.pl korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii. Dzielimy je na trzy grupy, a o włączeniu dwóch z nich decydujesz sam w banerze zgody wyświetlanym przy pierwszej wizycie.

10.1. Cookies niezbędne

Są wymagane do prawidłowego działania strony i formularza kontaktowego (np. utrzymanie sesji oraz zabezpieczenie przed nadużyciami). Nie wymagają Twojej zgody, bo bez nich strona nie zadziała poprawnie. Zapisujemy też w pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage) pojedynczy wpis epx_consent, w którym przechowujemy Twój wybór dotyczący cookies. Wpis nie zawiera danych osobowych i nie jest przekazywany na serwer ani podmiotom trzecim.

10.2. Cookies analityczne

Za Twoją zgodą korzystamy z Google Analytics 4, narzędzia dostarczanego przez Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia). Pomaga nam ono zrozumieć, jak odwiedzający korzystają ze strony, dzięki czemu możemy ją ulepszać. Narzędzie zapisuje pliki cookies (m.in. _ga, _ga_*) i działa w trybie Google Consent Mode v2, co oznacza, że bez Twojej zgody nie zapisuje plików cookies. Podstawą prawną jest Twoja zgoda, czyli art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

10.3. Cookies marketingowe

Za Twoją zgodą korzystamy z Meta Pixel, narzędzia dostarczanego przez Meta Platforms Ireland Limited (Merrion Road, Dublin 4, Irlandia). Pozwala nam ono mierzyć skuteczność działań reklamowych w serwisach Meta (Facebook, Instagram) i docierać do osób zainteresowanych naszą ofertą. Narzędzie zapisuje pliki cookies (m.in. _fbp) i jest uruchamiane dopiero po wyrażeniu przez Ciebie zgody na marketing. Podstawą prawną jest Twoja zgoda, czyli art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

10.4. Przekazywanie danych poza EOG

Google i Meta mogą przetwarzać dane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w Stanach Zjednoczonych. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie programu Data Privacy Framework, a uzupełniająco na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

10.5. Zarządzanie zgodą

Zgoda na cookies analityczne i marketingowe jest dobrowolna. Możesz ją wyrazić, ograniczyć do wybranych kategorii lub odrzucić w całości w banerze zgody. Swój wybór zmienisz lub cofniesz w każdej chwili: kliknij odnośnik „Ustawienia cookies" w stopce strony. Pliki cookies możesz też samodzielnie usunąć w ustawieniach przeglądarki (sekcja „Dane witryny" lub „Pamięć lokalna"). Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do zagrożeń: szyfrowane połączenie HTTPS, kontrolę dostępu do skrzynki pocztowej, kopie zapasowe oraz zasadę minimalizacji danych.

12. Zmiany polityki

Politykę możemy aktualizować, aby odzwierciedlić zmiany w przepisach lub w sposobie działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.

Ostatnia aktualizacja: 18.06.2026